Reining ist Isabelle Staffelbachs Leidenschaft. Sie wollte noch intensiver Teil des Reining-Sports werden und legte 2016 die NRHA Show Secretary-Prüfung ab. Seither organisiert sie zwischen 10 und 12 Shows pro Jahr in Frankreich und in der Schweiz.
Foto: Greg Niro
Wie bist du dazu gekommen, Show-Secretary zu werden? Ich besitze und reite seit einigen Jahren Reiningpferde und war Teil des Organisationsteams der NRHA-Shows in meinem Stall. So begann ich, mich für die Details der Show-Secretary-Arbeit zu interessieren. Es gibt nur wenige Show-Secretary in Frankreich, was es schwierig macht, da viele Shows das ganze Jahr über laufen. Also beschloss ich, die Prüfung abzulegen und organisierte meine erste Show im Jahr 2016. Da wurde mir auch klar, wie schwierig es ist, schöne Trophies zu organisieren, die pünktlich und in gutem Zustand zu einem vernünftigen Preis erhältlich sind. Deshalb beschloss ich, einen lokalen Hersteller zu finden, der mein eigenes Sortiment an Reining-Trophäen in Frankreich herstellen konnte und dies war der Beginn meiner Firma «Lone Star Show Management». Um sicherzustellen, dass wir unsere Kunden immer zur Verfügung stehen, hat mein Mann 2017 auch die Show-Secretary-Prüfung abgelegt. Ganz zu schweigen von «Moka», der seit Beginn dieser Reise mit dabei ist!
Was gefällt dir an der Arbeit als Show-Secretary? Die langen Stunden. Im Ernst, es dreht sich alles um die Menschen, die wir treffen und darum, auf tiefere Weise als beim Reiten Teil des Reining-Sports zu sein. Ob es sich um eine lokale Show mit 30 Reitern oder eine grosse internationale Veranstaltung handelt, wir versuchen immer, das beste Mass an Service und Professionalität zu bieten. Denn, Reining ist ein Sport, bei dem jeder Reiter all seine Energie und Mittel in seine Leidenschaft steckt. Diesen Teilnehmern zu helfen, den Moment zu geniessen, indem wir ihnen mit einer reibungslosen Organisation so viel zusätzlichen Stress nehmen, ist das, was uns am besten gefällt. Darüber hinaus arbeiten wir mit grossartigen Organisatoren zusammen, die ihre Zeit und ihr Geld investieren, um diese Shows zu verwirklichen und wir teilen die gleiche Leidenschaft. Wie viele Shows organisierst du jedes Jahr? Wir organisieren zwischen 10 und 12 Shows pro Jahr in Frankreich und der Schweiz. Wir verkaufen unsere Trophies in ganz Europa.
Was gefällt dir am meisten an der Planung einer Show? Die eingehenden Nennungen zu sehen und eine gute Teilnehmerzahl zu erreichen. Was sind deine grössten Herausforderungen bei der Organisation einer Show? Die grösste Herausforderung besteht darin, einen reibungslosen Zeitplan einzuhalten und gleichzeitig die Teilnehmer mit den meistens «Last-Minute-Anfragen» zufriedenzustellen.
Wie viele Stunden braucht man, um eine Show zu planen? Wir zählen die Stunden nicht wirklich, denn wenn man sie zusammenzählt, kündigt man den Job . Der erste Schritt ist, die Show von NRHA USA genehmigen zu lassen, dies muss mindestens 2 Monate vor dem Startdatum erfolgen. Die Arbeiten beginnen also mindestens 3 Monate, bevor der erste Reiter die Arena betritt. Dann richten wir die Show in den IT-Systemen ein und fangen an, Nennungen zu erhalten. Die letzten 2 Wochen vor der Show ist es fast ein «Fulltime-Job», wenn es um Grossveranstaltungen geht. Nach der Show müssen wir die Ergebnisse mit neuen Mitgliedschaften und Wettbewerbslizenzen an die NRHA USA senden. Wir müssen uns auch um die Finanzbuchhaltung der Show kümmern und die Arbeiten werden normalerweise in der Woche nach dem letzten Showtag erledigt.
Wo findet man dich, wenn du gerade nicht auf einer Horse-Show bist? Wir leben in Südfrankreich und geniessen das schöne Wetter beim Spazieren mit unseren Hunden oder geniessen die Zeit auf der Ranch «de l’Etalon Blanc» mit unseren zwei Reining-Pferden.